ГЛАВНАЯ  КОНТАКТЫ  ОБ АВТОРЕ  КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ В ВУЗ  

Пополнена страница
ДИПЛОМЫ, КУРСОВЫЕ, РЕФЕРАТЫ, ДОКЛАДЫ
подробнее   >>>
 

Пополнена страница
ДИПЛОМЫ, КУРСОВЫЕ, РЕФЕРАТЫ, ДОКЛАДЫ
подробнее   >>>
 

Пополнена страница
ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
подробнее   >>>
 
23.09.2015
Биосфера (статья)
Биосфера — качественно своеобразная планетарная оболочка, включающая не только организмы, но и среду их жизни, охваченную и преобразованную деятельностью э...
подробнее   >>>
 
03.09.2015
Парк легковых автомобилей в России
По данным ГИБДД Российской Федерации, к началу 2007 г. парк легковых автомобилей в России составил 26 793 500 единиц. За 2006 г. российский автопарк вырос ...
подробнее   >>>
 


все новости...
 

Ведение учета наличия и движения комплектующих и оборудования на складах, инвентаризация, отчетность

Эффективность функционирования предприятия зависит не только от качества самого производства, но и от организации складского хозяйства и транспорта. Склады предприятий – неотъемлемая часть общего технологического процесса производства, которое формирует организационные, технические и экономические требования к складской системе, устанавливает цели и условия ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза. Правильно организованное складское хозяйство способствует повышению ритмичности и организованности производства; сохранению качества продукции, материалов, сырья; улучшению использования занимаемых территорий; повышению эффективности работы транспорта, снижению простоев транспортных средств и транспортных расходов; высвобождению работников от непроизводительных погрузочно-разгрузочных и складских работ для использования их в основном технологическом процессе.

Система складирования призвана обеспечить оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. Основными задачами складского хозяйства промышленного предприятия являются:

организация надлежащего хранения материальных ценностей;

бесперебойное обслуживание производственного процесса;

отгрузка готовой продукции.

По назначению склады промышленных предприятий подразделяются следующим образом: склады материально-технического обеспечения (сырья, материалов, комплектующих); склады готовой продукции; производственно-технологические склады (незавершенного производства, тары, инструмента, остатков и отходов).

Учет грузов на складе, оборудования и комплектующих, имеющихся на складе ведется под руководством главного бухгалтера предприятия в бухгалтерии. При этом используются следующие основные принципы метода учета:

оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе;

систематический контроль за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению товарно-материальных ценностей;

систематическое подтверждение показателей количественного  и суммового учета наличия товарно-материальных ценностей.

Оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе должна вестись материально ответственными лицами  и отмечаться в складских карточках учета. Работники бухгалтерии должны систематически следить  за правильностью и своевременностью оформления  складских операций, проверять правильность ведения складского учета. Для оперативного учета фактического наличия грузов, оборудования, комплектующих в натуре данным текущего складского учета необходимо периодически проводить проверки по месту. Для удобства и оперативности необходимо вести учет в электронном виде, используя прикладные компьютерные программы, что даст возможность проследить историю движения основных средств самого склада и грузов, проходящих через склад за любой период времени. Так как складской и бухгалтерский учет ведутся параллельно, то необходимо систематически проводить сверку оперативного складского учета с данными бухгалтерского учета.

Чтобы обеспечить рациональную организацию учета материальных ценностей необходимо разработать систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей. В установленные сроки проводить инвентаризацию, контрольные выборочные проверки наличия материальных ценностей на складе своевременно отражать в бухгалтерской документации результаты инвентаризации. Необходимо соблюдать нормы хранения товарно-материальных ценностей (температурный режим, влажность, сроки хранения и т.д.).

Все операции, связанные с приемкой, хранением  и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами, которые утверждены Госкомстатом России. Эти документы имеют унифицированную форму, которая подходит для предприятий различных размеров и форм собственности.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.

Инвентаризация товаров проводится по местам хранения и по материально-ответственным лицам. В процессе инвентаризации уточняются остатки товаров, числящихся на счетах, на дату представления последнего товарного отчета.

Одновременно с фактической проверкой товаров в натуре, проверяется состояние и ведение складского хозяйства. А так же проверяется правильность организации хранения и размещения товаров, при этом имеется в виду разнообразие физико-химических свойств многих товаров, например:

скоропортящиеся (продукты полеводства, садоводства, огородничества, животноводства, птицеводства и другие);

легко воспринимающие влагу (соль, сахар и другие);

легко воспринимающие посторонние запахи (чай, сахар, мука, крупа и другие);

обладающие специфическими запахами (рыба, табак и другие);

убывающие в весе (овощи, бахчевые, мясные и другие);

легковоспламеняющиеся и другие

Инвентаризация товаров, как правило, должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.

При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

На складах товарно-материальные ценности должны быть размещены материально-ответственными лицами в порядке, предусмотренном планом-картой, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, маркам, размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен товарный ярлык по типовой форме ТОРГ-11, содержащий все данные, подлежащие занесению в инвентаризационную опись, в частности:

цена;

сорт;

марку;

мерность;

класс;

другие признаки, определяющие цену.

В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Инвентаризационные описи могут быть заполнены, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и другое). Наименования проверяемых товаров, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

 

Инвентаризации подлежат также товары, которые еще не отгружены потребителям, но подготовлены к отправке согласно выписанным товарно-транспортным накладным и переданы для комплектования из секции хранения в секцию выдачи товаров.

Инвентаризация товаров, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации под отчетом у материально-ответственных лиц (товары в пути, товары отгруженные и другие), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

по находящимся в пути товарам - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

по отгруженным товарам - копиями предъявленных покупателем документов (платежных поручений, векселей и так далее), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;

по товарам, находящимся на складах сторонних организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Регулирование выявленных в результате инвентаризации расхождений фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормами Положения по ведению бухгалтерского учета. При этом необходимо иметь в виду, что убыль товаров в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.


Функции и структура плановых служб на предприятии Виды и содержание внутрихозяйственного планирования Принципы и методы планирования Управление внутренним маркетингом Влияние мотивации на качество выпускаемой продукции Организация оплаты труда Задачи, особенности и структура энергетического хозяйства предприятия Планово-предупредительная система ремонтов Задачи, структура, формы и методы ремонтного обслуживания Организация инструментального хозяйства 

 
       
   
Реклама

Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом

УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ И СБЫТОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Влияние управления сбытом готовой продукции на экономическую устойчивость работы предприятия
Материально-технические ресурсы
Маркетинг и сбыт в современных условиях
Логистические системы в управлении предприятием
Значение правильной организации сбыта для предприятия
Организация складского хозяйства на предприятии
Совершенствование системы управления маркетингом на предприятии
Ведение учета наличия и движения комплектующих и оборудования на складах, инвентаризация, отчетность
Организация сбыта продукции
Организация материально-технического обеспечения производства
Комбинированный способ управления запасами (стохастический подход)
Сбытовая политика, ее элементы
Логистические подходы к управлению материальными потоками предприятия и аспекты взаимодействия

Фирменный автосервис

 

 


Задать вопрос